Umgang mit Bewerberdaten

Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sehr geehrte Bewerberin,
sehr geehrter Bewerber,

Hiermit informieren wir Sie gem. Art. 13, 14 und 21 DSGVO (unabhĂ€ngig davon, ob Sie einen Wohnsitz in der EU haben oder nicht) ĂŒber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden AnsprĂŒche und Rechte.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

Verantwortliche Stelle ist:

Glas Trösch Euroholding AG & Co. KGaA
Felix u. Nabor-Straße 8,
D-79189 Bad Krozingen
Telefon: +49 (7633) 9521 682 (Ivo Backs)
E-Mail-Adresse: datenschutz(at)glastroesch.de

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Martina Pscheidt
Glas Trösch Euroholding AG & Co. KG aA
c/o Benzstr. 13, D-89079 Ulm
Telefon: +49 731 4096-218
E-Mail-Adresse: datenschutz(at)glastroesch.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur VerfĂŒgung stellen. Zudem verarbeiten wir Daten, die Sie zur Bewerbung auf externen Karriere-Plattformen einstellen und uns zugĂ€nglich machen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer), Geburtstag und –ort, Staatsangehörigkeit, SchulabschlĂŒsse, Referenzen und Zeugnisse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EuropÀischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

a)    Zur DurchfĂŒhrung von vertraglichen Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur PrĂŒfung, Kontaktaufnahme und Anbahnung einer potenziellen kĂŒnftigen Zusammenarbeit, die auf Anfrage von Ihnen erfolgt.

b)    Im Rahmen der InteressenabwĂ€gung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Um die fĂŒr Sie passende Stelle/Funktion zu finden, ist es erforderlich, Ihre Bewerbungsunterlagen an die Fachbereiche unserer Betriebe und zustĂ€ndigen Stellen weiterzuleiten.

Wir verarbeiten Ihre Daten ĂŒber die eigentliche ErfĂŒllung der Bewerbung hinaus zur Anbahnung und BegrĂŒndung eines ArbeitsverhĂ€ltnisses.

c)    Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten fĂŒr den erweiterten Bewerbungsprozess und Aufnahme in einen „Talentpool“ (nach gesonderter Anfrage unsererseits) erteilt haben, ist die RechtmĂ€ĂŸigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst fĂŒr die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur PrĂŒfung und ggf. ErfĂŒllung Ihres Wunsches nach Anstellung benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies können Unternehmen im Bereich Bewerbermanagement sowie in der Kategorie Personal-Beratung
(z. B. fĂŒr Assessments) sein.

Weitere DatenempfĂ€nger können diejenigen Stellen sein, fĂŒr die Sie uns Ihre Einwilligung zur DatenĂŒbermittlung erteilt haben.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten wÀhrend des Bewerbungsprozesses. Sollte es zu keinem ArbeitsverhÀltnis kommen, löschen wir Ihre Daten 3 Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen (z. B. Vorstellungs-gesprÀch, Absageschreiben).

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten fĂŒr die Dauer des Bewerbungsprozesses, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Arbeitsvertrages umfasst.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen VerjĂ€hrungsfristen.

Eine DatenĂŒbermittlung in Staaten außerhalb des EuropĂ€ischen Wirtschaftsraumes (EWR) findet zum Zwecke der Sicherung der Daten in unseren ServerrĂ€umen in CH-BĂŒtzberg und CH-Oftringen innerhalb der Glas Trösch Gruppe statt, um im Falle eines Ausfalls oder eines Angriffs auf unsere IT-Systeme in kĂŒrzester Zeit wieder leistungsfĂ€hig zu sein.

Die Daten ĂŒber das externe Bewerberportal „Talentsoft“ werden auf einem Server in den Niederlanden gespeichert. Eine datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung liegt uns vor.

Ansonsten findet eine Übermittlung nur statt, soweit dies zur AusfĂŒhrung Ihrer Bewerbung erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Jede betroffene Person mit Wohnsitz in der EU hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf EinschrĂ€nkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf DatenĂŒbertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die EinschrĂ€nkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. DarĂŒber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

Im Rahmen Ihrer Bewerbung mĂŒssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die fĂŒr die BegrĂŒndung, DurchfĂŒhrung und Anbahnung eines ArbeitsverhĂ€ltnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten sowie den Abschluss eines Arbeitsvertrages durchfĂŒhren.

Zur BegrĂŒndung und DurchfĂŒhrung im Bewerbungsprozess nutzen wir grundsĂ€tzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemĂ€ĂŸ Art. 22 DS-GVO.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus GrĂŒnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung. Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer InteressenabwĂ€gung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwĂŒrdige GrĂŒnde fĂŒr die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten ĂŒberwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, AusĂŒbung oder Verteidigung von RechtsansprĂŒchen dient.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Glas Trösch Euroholding AG & Co. KGaA
Felix u. Nabor-Straße 8,
D-79189 Bad Krozingen
Telefon: +49 (7633) 9521 682 (Ivo Backs)
E-Mail-Adresse: datenschutz(at)glastroesch.de